Que es un  ERP y para qué sirve

Conocer qué es y para qué sirve el planificador de recursos empresariales, el ERP por sus siglas en inglés Enterprise Resource Planning.

Su principal objetivo es la gestión de información y datos que se puedan generar durante los procesos administrativos al nivel comercial.

Obviamente, la conformación de los sistemas operativos como las entradas y salida de los insumos forman parte de una de las bases en las premisas aportadas por el ERP.

La mayoría de las interfaces están hechas de manera que todos los trabajadores con mucho o poco conocimiento en informática puedan manejar la herramienta.

Temas como la función manufacturera, logística, financistas y recursos humanos son más que servidos con la implementación de uno de estos soportes.

Los Software ERP y sistemas de facturación ayudan a que las empresas tengan todos los datos básicos de los clientes, personal y los proveedores que frecuentan la empresa.

Su único factor en contra es que casi todo el software necesita la conexión estable de internet para mantener la interconexión de un todo.

Estas son las características más comunes de los sistemas ERP

Entre las características en los sistemas ERP están los siguientes puntos:

  • Tiene una base de datos centralizada.
  • Todos los elementos dentro de los procesos interactúan entre si consolidando mejor las operaciones.
  • Toda la información dentro de los sistemas ERP se capturan de manera que son consistentes, completos o básicos.
  • La alineación de los soporte pueden ser implantados a la hora de las modificaciones en los procesos del sistema ERP.

¿Cuáles son los objetivos que persigue un software ERP?

Son muchas las ordenanzas que busca y persigue pero entre las más destacadas está:

  • Minimizar los tiempos de espera durante los procesos empresariales.
  • Tener la información de una más ordenada.
  • Acceso a los datos básicos de los clientes y proveedores como nombres, productos elaborados, fecha de visita y número telefónico.
  • Compartir premisas comunes entre los componentes de la organización.
  • Mantener a todos los departamentos unidos.
  • La interrelación permite que los problemas sean atacados con mayor rapidez.
  • La comunicación con los superiores será mucho más fluida.
  • Los esquemas tipo jerarquía se ven minimizados con estos programas.
  • Permite la eliminación de cierta información sobre operaciones innecesarias de reingeniería.

Software ERP: ¿Son positivos para las empresas online como empresas tradicionales?

Esta es una de las preguntas frecuentes de las personas que piensas incorporar uno de estos tipos de sistemas ERP.

Si bien es cierto, cada tipo está dirigida para un sector como tal, por ejemplos aquellas que requieran llevar registros de información y sistemas más precisos, deberá instalar la versión Cloud será la ideal.

Mientras que para las empresas más tradicionales cuyos procesos son básicos como el registro de los insumos que entran y salen, la versión generalistas es ideal.

Si bien es cierto el software ERP son válidos para casi cualquier empresa, bien sea online como tradicional, solo es importante conocer las naturalezas de la organización en cuestión.

Los beneficios de las herramientas dentro de los sistemas de ERP son incontables pero ayudan en los procesos contables, mercantil o fiscal de la empresa.

Al mismo tiempo, permite un mayor control en la movilización, conciliación bancaria, liquidación de impuestos, compra – venta y otros elementos.

Sistemas ERP vs la compra online

El mayor debate sobre su implementación se da en torno a su desarrollo al nivel empresarial para organizaciones netamente online.

Claro está que no todos los sistemas vienen preparados para atacar temas digitales, pero las industrias pueden hacer ciertas modificaciones para que las plataformas sean aptas para este rubro.

Por ejemplo, los programadores aseguran que, con cambios en los patrones de calidad y en la estructura de los esquemas, podrían ser un gran competidor.

Es muy importante destacar que entre más organizada sea, mejor serán los resultados de estos patrones para la conformación de objetivos y bondades para el empresario.

“Tengo una empresa online de venta de ropa, pero por lo desorganizado que eran los datos incorporé un software ERP y solo debo decir que fue lo mejor que he hecho”, dijo un usuario en un foro.

También afirmó que las versiones en nube interrelacionadas, son las mejores ya que todos los departamentos tienen una excelente sincronización.

Sobre el valor de costo dijo que no fue tan elevado como otras ofertas por otros propietarios y herramientas comerciales.

¿Cuál sistemas ERP es el más conocido?

Son muchas las web que ofertas plataformas para la implantación o utilización de estos gestores pero entre los más importantes están los siguientes:

  • SAGE
  • Navision
  • SAP
  • Bann
  • PeopleSoft
  • Oracle
  • J.D.Edwards

¿Cuáles son los módulos que integran el ERP?

Al igual que otros movimientos informáticos, los sistemas ERP están basados en ciertos módulos que integran su funcionamiento.

Entre los más comunes está:

Módulo Básico

Es aquel que debe ser adquirido por obligación, ya que se encarga de procesos que toda empresa debe llevar como la contabilidad o las finanzas.

Módulos opcionales

Estos son módulos que anexan otras funcionalidades más específicas para procedimientos extra dentro de los procesos administrativos.

Este pack incorporan las herramientas de básico como el opcional, como finanzas por tipos y facturación detallada.

Módulos verticales

Este son los más particulares de las categorizaciones, ya que atienden demandas mucho más específicas.

Están diseñadas para ser llevadas por empresas como bancas de apuestas, entidades bancarias, hostelería, restaurantes o negocios a gran escala.

Se fundamentan por procesos para un solo rubro o índole, y todos los programas son diferentes sujeto a las especificaciones del sujeto en cuestión.

¿Cómo elegir un ERP para mi empresa?

Se debe seguir los siguientes criterios para tomar en cuenta el mejor:

  • Presupuesto del empresarios.
  • Naturaleza de la empresa, si maneja una o muchas áreas del comercio.
  • Parámetros de seguridad.
  • Tecnología activas de la empresa.
  • Educación de los trabajadores, si poseen acceso a computadores propios.
  • Adaptaciones a los sistemas operacionales, si requerirá que un programador necesite cambiar algunos valores en el sistema general.
  • La capacidad de comunicación entre departamentos tiene que ser muy buena para solución de problemas, o fijación de objetivos.
  • Los trabajadores deben tener motivación por manejar la plataforma.

Aquí tenéis unos Videos sobre ERP.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

*