Que es VSM – Value Stream Mapping

Con la intención de incrementar el grado de eficiencia y de productividad de las empresas, constantemente se desarrollan nuevas técnicas, programas y herramientas, las cuales persiguen este objetivo mencionado.

Una de estas técnicas es el VSM o Value Stream Mapping, el cual cada vez está más presente en las empresas, pues ofrece la posibilidad de desglosar todo el flujo que forma parte de un proceso dentro de la misma, para un posterior mantenimiento del producto.

Si deseas conocer más sobre el VSM, esta es tu oportunidad, pues hemos elaborado este artículo con la finalidad de contarte todo lo que debes saber sobre este, y de esta forma, podrás entender por qué es tan importante que lo integres en tu compañía. Pero antes de desgranar todo sobre el Value Stream Mapping, es importante que sepas de qué trata exactamente esta técnica.

¿Qué es el VSM?

Podemos definir el VSM o Value Stream Mapping como una técnica que brinda la posibilidad de observar de forma detallada todo con respecto a un proceso específico, para posteriormente destacar detalles y asimilar en su totalidad el flujo de datos, así como también de todo aquello que es fundamental para que los clientes reciban un producto.

Por medio del VSM se podrá identificar cuáles son esas tareas que no le aportan valor concreto a todo el proceso en sí, esto con la finalidad de posteriormente realizar análisis y ejecutar acciones que puedan eliminar estas actividades irrelevantes.

Todo esto convierte al VSM en uno de los procedimientos fundamentales y que más se emplean con la finalidad de diseñar planes de crecimiento y mejora, pues te permite detallar de forma minuciosa ese punto en específico del proceso que requiere de acciones.

Implementar el VSM

Si deseas implementar de forma satisfactoria un VSM, es importante que lleves a cabo una serie de procedimientos sistemáticos, los cuales te garantizarán el éxito del mismo. A continuación, te hablamos de ellos.

·         Realizar la identificación de la familia de productos que se van a dibujar

En primer lugar, debemos contarte que una familia de productos no es más que todos aquellos que están relacionados y que comparten factores, como equipo o tiempo, siempre que atraviesan los diferentes procesos. Además, también debes recordar que el VSM es una técnica gráfica, y por esto es que decimos que debes dibujar.

Una vez explicado todo esto, debes tener presente que el primer paso para la implementación del VSM es realizar la correcta identificación de productos que pueden emplea una matriz que una proceso y producto.

·         Dibujar la situación del proceso

El siguiente paso debe ser realizar el dibujo de la situación actual en la que se encuentra el proceso, pero también mantener identificados a los inventarios entre las distintas operaciones. Haciendo esto, podrás visualizar el flujo de información del producto en cuestión.

·         Analizar y determinar una visión que muestra cómo deseas que sea su futuro estado

A diferencia de los pasos mencionados, este podríamos decir que es el más complejo, pues requiere de cierto grado de experiencia para desarrollar el estado futuro a través de distintas herramientas como el Kaizen, Kanban o SMED.

Un detalle importante de esta fase o etapa, es que tienes que determinar cómo va a funcionar todo este proceso dentro de un corto plazo, pero no es todo, pues también tendrás que responder a ciertas preguntas, como: ¿Cuáles son los procesos que se integran?, ¿Cuántos equipos requiere?, ¿Qué cantidad de espacio va a necesitar?, entre otras.

Además, en este proceso podemos destacar algunos términos, como el TT o Takt Time, LT o Lead Time, WC o Work Content, y Tack Time.

·         Realizar el dibujo de VSM futuro

Por último, tenemos que deberás resaltar aquellas fuentes de los desperdicios, y esto hace que la creación de un futuro requiera de corto plazo.

Estas son las fases o procedimientos que deberás llevar a cabo para poder implementar de forma correcta y eficiente el VSM en tu compañía. Es importante que te apegues a este sistema, pues solo así tendrás garantizado el éxito del mismo.

Esta es una de las herramientas más interesantes e importantes que se han puesto de moda en los últimos tiempos, por lo que podemos ver cada vez a más empresas y negocios realizando el dibujo de VSM futuro.